ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneเมื่อสภาคองเกรสมีคำสั่งให้ทหารผ่านศึกของกองทัพเรือเวียดนามบางคนสามารถขอความช่วยเหลือในการเปิดเผยตัวเจ้าหน้าที่ออเรนจ์ กรมกิจการทหารผ่านศึกก็มีความท้าทาย คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าใครอยู่บนเรือลำใดและเมื่อ 50 ปีที่แล้ว? การบริหารผลประโยชน์ทหารผ่านศึกหัน
ไปหาหอจดหมายเหตุและบันทึกแห่งชาติซึ่งมีบันทึกของเรือซ่อนอยู่
สำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป Federal Drive กับ Tom Temi nหันไปหา Sarah Herman นักเก็บเอกสารของ NARAบันทึกการสัมภาษณ์:Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
ทอม เทมิน:คุณเฮอร์แมน ยินดีที่ได้ร่วมงานSarah Herman:สวัสดี ขอบคุณที่มีฉัน
Tom Temin:บอกเราว่าคุณต้องทำอะไรบ้าง คุณต้องขุดบันทึกของเรือ แล้วอะไรล่ะ? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้
Sarah Herman:นี่เป็นโครงการขนาดใหญ่สำหรับเรา เป็นตัวอย่างที่ดีของความร่วมมือระหว่างหน่วยงานระหว่างหน่วยงานขนาดใหญ่สองแห่ง ประมาณหนึ่งปีที่แล้ว เราได้รับการติดต่อจากตัวแทนจาก VBA และพวกเขาต้องการทราบว่าเราจะทำบันทึกของกองทัพเรือสหรัฐฯ และหน่วยยามฝั่งในยุคสงครามเวียดนามให้เป็นดิจิทัลอย่างเป็นระบบได้อย่างไร ในขณะนั้น พวกเขากำลังเตรียมการเชิงรุกสำหรับการผ่านกฎหมายดังกล่าว ซึ่งจะขยายการชดเชยความทุพพลภาพไปยังพนักงานบริการที่ปฏิบัติหน้าที่ภายใน 12 ไมล์ทะเลนอกชายฝั่งเวียดนามและกัมพูชา
ดังที่คุณกล่าวถึง เราเก็บบันทึกเหล่านั้น และแม้ว่าเราจะ
ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการการอ้างสิทธิ์ แต่พวกเขาก็ต้องการข้อมูลที่เก็บไว้ที่นั่น
Tom Temin:บันทึกเหล่านี้เป็นหนังสือหรืออะไร? พวกเขามีลักษณะอย่างไรทางร่างกาย?
ซาร่าห์ เฮอร์แมน:ในแง่ของร่างกายแล้ว พวกเขาเป็นรูปแบบมาตรฐาน เป็นกระดาษสีน้ำเงินที่เคยถูกผูกไว้ด้วยแฟ้ม Scruples แต่ NARA ได้ทำงานเมื่อหลายปีก่อนเพื่อเอามันออกจากแฟ้มเหล่านั้น ใส่ไว้ในที่เก็บจดหมายเหตุ แฟ้มที่ดี พวกเขาอยู่ในสภาพดีเก็บไว้ในกล่องจดหมายเหตุ
Tom Temin:เข้าใจแล้ว กัปตันคนเดิมเขียนอะไร ดินสอหรือปากกา?
ซาราห์ เฮอร์แมน:ปากกา มันเป็นปากกา ดังนั้นพวกเขามักจะมีบันทึกคร่าวๆ ซึ่งน่าจะเป็นดินสอ และนั่นจะเป็นบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือซึ่งมักจะอ่านยากกว่าเล็กน้อย จากนั้นจะมีสิ่งที่เรียกว่าบันทึกที่ราบรื่น และนั่นคือเวอร์ชันสุดท้ายที่เรารักษาไว้ และนั่นเขียนด้วยปากกาและโดยทั่วไปเขียนด้วยลายมือที่เป็นระเบียบเรียบร้อยทอม เทมิน:น่าสนใจ ในหลาย ๆ ด้าน คุณมีสายสัมพันธ์ที่เป็นธรรมชาติกับกะลาสีเรือเหล่านั้นเมื่อนานมาแล้วหรือไม่?
ซาราห์ เฮอร์แมน:มากทีเดียวTom Temin:เอาล่ะ ทำไมพวกเขาถึงต้องแปลงเป็นดิจิทัลถ้าคุณอ่านได้?
Sarah Herman:มีบันทึกเป็นพันเป็นพันที่เกี่ยวข้องกับยุคเวียดนาม และเนื่องจากข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งกระจายอยู่ทั่ว จึงต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการอ่านและอ่าน ดังนั้น เพื่อให้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ตัดสินการอ้างสิทธิ์ในฝั่ง VBA พวกเขาต้องการสร้างระบบกระบวนการที่จะมีข้อมูลตำแหน่งนั้น เพื่อให้พวกเขาสามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ชื่อเรือหรือหมายเลขลำเรือ เพื่อดูว่าเป็นกะลาสีเรือหรือไม่ บนเรือนั้นอยู่ภายใต้กฎหมายใหม่
Tom Temin:และในการทำให้พวกมันเป็นดิจิทัล มันเป็นเรื่องของการสร้างภาพพวกมันเท่านั้นหรือ? หรือข้อมูลที่เขียนด้วยลายมือได้ถูกทำให้อยู่ในรูปแบบที่ค้นหาได้แบบดิจิตอลหรือไม่?
Sarah Herman:ดังนั้นการแปลงเป็นดิจิทัลไม่ได้ทำให้ไม่สามารถค้นหาได้ในทันที ผู้รับเหมา VBA กำลังดำเนินการและแยกข้อมูลนั้นและบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้สามารถค้นหาได้
Tom Temin:และสามารถทำได้โดยการจดจำตัวละคร? หรือว่าต้องมีใครอ่านแล้วพิมพ์ทับ?
