สำนักงานบริหารงานบุคคลและสำนักงานบริหารและงบประมาณกำลังเขียนนโยบายและระเบียบปฏิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์ของรัฐบาลกลางใหม่ครั้งใหญ่ เพื่อพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพและมุ่งเน้นหน่วยงานตามเป้าหมายรักษาการผู้อำนวยการ OPM Elaine Kaplan สรุปแผนในบันทึกประจำวันที่ 26 เมษายนถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ทุนมนุษย์ซึ่ง OPM โพสต์ทางออนไลน์ในสัปดาห์นี้
ความคิดริเริ่มมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์กว้างๆ สองประการ:
ใช้กลยุทธ์ด้านแรงงานที่ทำให้ภารกิจของแต่ละหน่วยงานก้าวหน้า
ปรับปรุงนโยบาย ขั้นตอน และเทคโนโลยี HR หลักของรัฐบาลกลาง เพื่อสนับสนุนการจ้างงาน การมีส่วนร่วม และรักษาพนักงาน ในขณะที่ลดเวลาและค่าใช้จ่าย
“OPM กำลังพิจารณาการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบที่จะอนุญาตให้หน่วยงานต่างๆ ใช้แผนกลยุทธ์และแผนการปฏิบัติงานประจำปีของ Government Performance and Results Act (GPRA) แทนการจัดทำแผนและรายงานทุนมนุษย์แยกต่างหาก เพื่อระบุและแก้ไขปัญหาทรัพยากรบุคคล กลยุทธ์ และการดำเนินการตามแผนที่จำเป็นต่อ สร้างความคืบหน้าตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์” Kaplan เขียนอธิบายแนวทางสู่เป้าหมายแรก
ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
สำหรับวัตถุประสงค์ที่สอง Kaplan เขียนว่า “[W]e วางแผนที่
จะระบุและส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และเพิ่มการส่งมอบร่วมกันและการร่วมลงทุนในฟังก์ชั่นและระบบทรัพยากรบุคคลทั่วไปที่เสริมสร้างบริการด้านทรัพยากรบุคคล โอกาสที่เป็นไปได้ ได้แก่ การเพิ่มการมีส่วนร่วมของฝ่ายบริหารในกระบวนการจ้างงาน การจัดการปัญหาทั่วทั้งหน่วยงานที่ระบุโดยการสำรวจมุมมองของพนักงานของรัฐบาลกลาง การประมวลผลใบสมัครการเกษียณอายุอย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น และการปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านการจัดการแรงงาน”
Kaplan เข้ารับตำแหน่งแทน John Berryเมื่อวันที่ 13 เมษายน เมื่อ Berry หมดวาระ
ภายใต้วัตถุประสงค์ทั้งสองนี้ OMB และ OPM ได้ให้รายละเอียดสี่ประเด็นเฉพาะที่มุ่งปรับปรุงการจัดการและกระบวนการของ HR
ประการแรกรวมถึงการปรับแต่งบทบาทและความรับผิดชอบของ CHCO และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอื่น ๆKaplan กล่าวว่าสำหรับความพยายามนี้ OPM กำลังดำเนินการปรับปรุงให้เสร็จสิ้นสำหรับการประเมินทุนมนุษย์และกรอบความรับผิดชอบ (HCAAF) OPM กล่าวว่าได้เผยแพร่ฉบับร่างเมื่อต้นปี 2556
“ในกรอบนี้ บทบาทและความรับผิดชอบของ CHCOs และผู้นำอื่น ๆ ผู้จัดการการว่าจ้าง และผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะได้รับการประเมินใหม่โดยสัมพันธ์กับความรับผิดชอบร่วมกันสำหรับ HCAAF ฉบับแก้ไขและการนำไปปฏิบัติ” Kaplan กล่าว
OPM และสภา CHCO ได้ริเริ่มการปรับปรุงเฟรมเวิร์กเป็นครั้งแรกในปี 2555
ส่วนที่ 2 ของจุดสนใจและส่วนที่อาจเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุด เกี่ยวข้องกับวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ตั้งเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคลและมีส่วนร่วมในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ความพยายามนี้ยังสอดคล้องกับเป้าหมายอื่นที่ระบุไว้ในบันทึกซึ่งมีเป้าหมายเพื่อลดและปรับปรุงการรายงานทุนมนุษย์ให้ทันสมัยKaplan กล่าวว่า OPM และ OMB ต้องการกำจัดรายงาน 12 ฉบับและรวมหรือลดข้อกำหนดของอีก 5 ฉบับ
“หลักเกณฑ์ในการแนะนำขั้นตอนในการกำจัดรวมถึงการประเมินคุณค่าของข้อมูลของการจัดการทุนมนุษย์เชิงกลยุทธ์ในระดับหน่วยงานและระดับรัฐบาล และความสามารถของระบบ Enterprise Human Resources Integration (EHRI) ในการรวบรวมข้อมูลที่เชื่อถือได้และถูกต้องโดยอัตโนมัติในรายงานที่มีอยู่” แคปแลนเขียน
ด้วยการลดจำนวนรายงานประจำปี OPM และ OMB ยังต้องการให้หน่วยงานต่างๆ ใช้แผน GPRA ของตนเพื่อระบุการปรับปรุงด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงการรวมฟังก์ชันทรัพยากรบุคคล การใช้โปรแกรมฝึกงาน Pathways และการปรับปรุงหน่วยงานตามผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน .
“ขณะนี้ OPM กำลังจัดทำข้อเสนอเพื่อแก้ไขภาษาการกำกับดูแลที่5 CFR ส่วนที่ 250เพื่อรวมแผนทุนมนุษย์เชิงกลยุทธ์ของหน่วยงานไว้ในแผนกลยุทธ์และแผนการปฏิบัติงานประจำปี” Kaplan กล่าว “OPM ตั้งใจที่จะเสนอการยกเลิกข้อกำหนดสำหรับหน่วยงานในการส่งแผนกลยุทธ์ทุนมนุษย์แยกต่างหากในเวลาสำหรับการจัดทำแผนกลยุทธ์หน่วยงานถัดไปที่จะเผยแพร่ด้วยงบประมาณปีงบประมาณ 2015”
Credit : สล็อต UFABET
